砂川体育会では令和７年度よりこれまでの会合参加や運動会への協力の項目を外して専門部の日常的な活動の有無、町民大会の開催、市民体育大会での成績、地域でのスポーツ教室（初心者教室）開催などの活動実態を評価する項目とし、立川市及び砂川地区町民全体のスポーツ振興への貢献度として評議しています。

　砂川体育会ではこの評義表の実績を 立川市からの受託金及び砂川体育会からの委託金等を活動費として専門部へ公平に配分するための根拠としています。

　年度の終わりには、各専門部は砂川体育会を通じて支給された活動費についての収支決算報告書を砂川体育会に提出しています。