砂川体育会では専門部ごとの所属人数・規模を問わず、市民体育大会での開会式・閉会式への参加、市民体育大会での成績、地域でのスポーツ教室（初心者教室）開催の有無、町民運動会への協力及び準備のための会議への参加等を立川市及び砂川地区町民全体のスポーツ振興への貢献度として評議しています。

　砂川体育会ではこの評義表の実績を 立川市からの受託金及び砂川体育会からの委託金等を活動費として専門部へ公平に配分するための根拠としています。

　年度の終わりには、各専門部は砂川体育会を通じて支給された活動費についての収支決算報告書を砂川体育会に提出しています。